Impression dans OmniPlan

OmniPlan vous offre un ensemble d’options extrêmement souples destinées à imprimer vos documents directement à partir de la zone de dialogue d’impression standard de macOS.

Choisissez Fichier > Imprimer (Commande-P, puis Afficher les détails dans le menu local de la zone de dialogue d’impression pour afficher les options d’impression d’OmniPlan.

1. Vous pouvez imprimer la présentation de Gantt, la présentation Ressources ou la présentation Réseau (en fonction de celle qui est affichée dans la fenêtre principale). Dans les présentations Tâches et Ressources, vous pouvez choisir s’il faut imprimer la structure, le diagramme de Gantt ou le diagramme des ressources, ou les deux ; comme la présentation Réseau ne contient pas de structure, vous êtes envoyé directement à la section en-têtes et pieds de pages.

2. Les dimensions sont calculées à partir de la taille du projet et de l’échelle définie dans le champ des pourcentages. Lorsque vous modifiez la largeur ou la hauteur, l’autre dimension est automatiquement modifiée en conséquence. Sachez que ce réglage redéfinit le réglage Échelle de la zone de dialogue Format d’impression. Lorsque vous imprimez en présentation Réseau, un réglage Échelle (en pourcentage) est disponible dans la section des en-têtes et pieds de page.

3. Vous pouvez choisir s’il faut inclure les notes (telles qu’elles sont affichées ou complètement développées) lors de l’impression de la structure. Les groupes de tâches et de ressources peuvent être imprimés tels qu’ils sont affichés dans le projet, complètement développés ou complètement réduits.

4. Vous pouvez utiliser les réglages de rognage pour éliminer une partie quelconque du projet dont vous n’avez pas besoin. Un aperçu de votre projet apparaît ici. Pour définir la zone à imprimer, redimensionnez la zone de rognage en faisant glisser le bord gauche ou droit de celle-ci, ou déplacez la zone en la faisant glisser par le centre. Si vous saisissez des dates dans les champs De et À, la zone de rognage est mise à jour en conséquence.

5. L’aperçu montre à quoi votre projet ressemblera une fois imprimé sur papier. Utilisez les boutons pour parcourir les pages et vous faire une idée de l’échelle et de la mise en page.

6. Une fois vos options d’impression configurées comme vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le menu Préréglages pour enregistrer les réglages actuels comme préréglage. Vous pouvez choisir si le préréglage s’applique à l’imprimante sélectionnée ou à toutes les imprimantes, et afficher et modifier votre nouveau préréglage – ainsi que d’autres – en sélectionnant Afficher les préréglages dans le menu Préréglages.

7. Notez que, comme dans d’autres applications qui utilisent le système d’impression de macOS, vous pouvez aussi « imprimer » votre document dans un fichier PDF plutôt que sur papier.

Outre les options de la zone de dialogue d’impression décrites ci-dessus, OmniPlan prend en charge la zone de dialogue standard de format d’impression de macOS ; pour y accéder, choisissez Format d’impression dans le menu Fichier. Vous pouvez y configurer la taille du papier, l’orientation d’impression et l’échelle du document. Toutes ces informations sont enregistrées dans le document.

Personnalisation des en-têtes et pieds de pages

Il est possible de personnaliser les en-têtes et les pieds de page de manière extensive en choisissant En-têtes et pieds de page dans le menu déroulant des détails de la zone de dialogue d’impression.

1. Ce réglage d’échelle est visible en cas d’impression à partir de la présentation Réseau et permet de déterminer l’échelle (en pourcentage) avec laquelle le document est imprimé par rapport à sa taille originale.

   Les échelles d’impression pour les présentations Tâches et Ressources sont définies dans la section Dimensions des détails du Contenu de la zone de dialogue d’impression.

2. Utilisez ce menu pour déterminer la position des en-têtes et pieds de page dans votre document imprimé. Vous avez le choix entre les options Page modèle (en-têtes et pieds de page sur chaque page imprimée, sauf si un autre style de page s’impose), Première page, Pages impaires et Pages paires.

3. Lorsque vous mettez à jour vos en-têtes et pieds de page personnalisés, vos modifications sont répercutées dans l’aperçu d’impression pour vous donner une idée de l’aspect que prendra votre document une fois imprimé sur papier.

4. Les sections d’en-têtes et pieds de page possèdent chacune trois champs personnalisables : gauche, droite et justifié au centre. Saisissez votre texte ici ou :

5. Utilisez le menu Insérer pour ajouter automatiquement des informations provenant de votre document à un champ d’en-tête ou de pied de page. Ces attributs générés automatiquement sont les suivants :

   • Numéro de page : page actuelle à imprimer en fonction de la configuration choisie.
   • Heure d’impression : heure d’impression du document d’après l’horloge interne de l’ordinateur.
   • Dernière modification : date et heure de la dernière modification du document.
   • Chemin absolu : emplacement du document dans le système de fichiers de votre ordinateur.
   • Nombre de pages : nombre de pages total du document imprimé.
   • Titre du projet : nom du fichier de projet.

Utilisation de la fenêtre des rapports (Pro)

Choisissez Fichier > Rapport (Option-Commande-R) pour ouvrir l’interface Rapports.

Les onglets situés en haut de la fenêtre vous fournissent une série d’options de présentation de données relatives à l’état de votre projet, depuis la vue d’ensemble de la totalité du projet jusqu’aux rapports détaillés concernant des tâches et des ressources particulières. Et avec OmniPlan Pro, vous disposez en plus d’estimations de budget AVA et de simulations de date d’achèvement d’étapes clés.

Vous pouvez imprimer le rapport de votre choix directement à partir de cette fenêtre à l’aide d’un modèle HTML prédéfini ou personnalisé.

1. Utilisez le menu déroulant pour choisir le modèle que vous voulez utiliser pour imprimer ou exporter votre projet.

2. Utilisez les commandes de cette barre pour parcourir les types de rapports disponibles dans le modèle actuel. Vous verrez que les types de rapports sont également présentés dans le corps du rapport ; cela vous fournit un moyen de naviguer à travers le rapport même lorsqu’il est exporté en format HTML.

   Types de rapports disponibles :

   • Présentation générale du projet : rapport d’état général du projet mettant en lumière les écarts, le pourcentage d’accomplissement et le coût.
   • Rapport Tâches : rapport sur l’état des tâches du projet, tel qu’affiché dans la structure de la présentation de Gantt.
   • Rapport Ressources : rapport sur l’état des ressources du projet, tel qu’affiché dans la structure de la présentation Ressources.
   • Analyse de la valeur acquise : rapport sur la valeur acquise des tâches de votre projet, telle qu’affichée dans la structure de la présentation de Gantt.
   • Diagramme de Gantt : représentation visuelle de l’état actuel du diagramme de Gantt dans la présentation de Gantt.
   • Chronologie des ressources : représentation visuelle de l’état actuel de la chronologie dans la présentation Ressources.
   • Simulation de Monte-Carlo : rapport incluant des résultats de simulation portant sur l’estimation des scénarios optimiste, pessimiste et réaliste en ce qui concerne le coût et la date d’achèvement des différentes étapes clés de votre projet.

3. Utilisez le bouton Recharger le rapport pour générer une version actualisée du rapport tenant compte de toutes les nouvelles modifications apportées à votre projet.

4. Utilisez le bouton Exporter pour générer une copie exportée en format PDF ou HTML de votre rapport de projet complet (incluant tous les types de rapports disponibles). Les détails du contenu d’un rapport complet HTML sont indiqués en dessous.

5. Utilisez le bouton Imprimer pour imprimer le type de rapport actuellement sélectionné à l’aide des options d’impression standard sous macOS. L’option d’enregistrement sous forme de fichier PDF est également disponible à cet endroit.

6. Il s’agit de l’aperçu HTML de votre rapport, qui montre l’aspect que prendra le document exporté.

Si vous choisissez Exporter > Rapport complet au format HTML dans la fenêtre des rapports, vous avez la possibilité d’indiquer un emplacement d’enregistrement du rapport dans le Finder.

Lors de l’enregistrement, un dossier contenant un rapport complet du projet en format HTML est créé. Les éléments suivants peuvent être inclus en fonction du modèle utilisé pour l’exportation :

• Des fichiers HTML correspondant à chaque type de rapport dont l’aperçu est affiché dans la fenêtre des rapports (Présentation générale, Rapport Tâches, Rapport Ressources, rapport Analyse de la valeur acquise, Diagramme de Gantt, Chronologie des ressources et Simulation de Monte-Carlo).
• Un dossier intitulé calendars (calendriers) contenant une liste de contrôle constituée des rappels des étapes clés du projet (en format .ics), ainsi que les tâches de chaque ressource sous forme d’événements de calendrier (également en format .ics).
• Un dossier intitulé todos (tâches) contenant des listes de contrôle constituées des rappels des tâches de chaque ressource.
• Un dossier intitulé include (inclure) qui contient des images et un fichier « .css » décrivant l’apparence de votre rapport.

Une fois que vous avez exporté votre rapport complet, vous pouvez ouvrir et imprimer des pages individuelles dans Safari, envoyer des rappels et des événements de calendrier à votre équipe ou modifier le contenu CSS et HTML pour obtenir une représentation parfaite de l’état de votre projet.

Personnalisation des modèles de rapport (Pro)

Si vous êtes familiarisé avec le langage HTML et les feuilles de styles CSS, vous pouvez créer vos propres modèles de rapport à imprimer ou exporter. Quelques étapes simples suffisent pour vous lancer dans la création de votre modèle personnalisé :

1. Ouvrez d’abord la sous-fenêtre Rapports des préférences d’OmniPlan.

2. Pour créer un nouveau modèle, sélectionnez un modèle existant, puis choisissez Modifier une copie dans le menu en forme de roue d’engrenage sous la liste.

3. Saisissez un nom pour le modèle et enregistrez-le dans un emplacement commode.

4. Le nouveau modèle s’ouvre dans le Finder. Il s’agit d’un dossier de fichiers HTML et CSS que vous pouvez personnaliser à votre guise.

Une fois que le modèle est conforme à vos souhaits, vous pouvez le gérer à partir de la sous-fenêtre des préférences Rapports et le sélectionner dans la fenêtre des rapports comme modèle pour l’impression ou l’exportation.

Jetons de modèles personnalisés

Les modèles de rapport HTML utilisent une syntaxe particulière pour l’insertion de données provenant de votre projet. Ouvrez l’un des fichiers HTML dans l’éditeur de texte de votre choix : vous y trouverez du code XHTML standard entrecoupé de jetons OmniPlan semblables à ceci :

{@Token Name@}

Ces jetons sont des paramètres fictifs correspondant à des données concernant le projet dans son ensemble. Lors de l’utilisation du modèle pour l’exportation d’un fichier OmniPlan, chaque jeton est remplacé par les données correspondant à son nom.

Les différents jetons disponibles sont décrits ci-dessous :

Jetons de projet

• {@Date@} : date de l’exportation.
• {@Version@} : version de l’application OmniPlan avec laquelle le rapport a été exporté.
• {@Project Title@} : titre du projet, tel qu’il a été défini dans la section Infos du projet de l’inspecteur de projet.
• {@StartDate@}, {@EndDate@} : date de début ou de fin du projet.
• {@StartTime@}, {@EndTime@} : heure de début ou de fin du projet.
• {@Duration@} : durée globale du projet.
• {@Completion@} : pourcentage d’accomplissement de l’ensemble du projet, calculé en fonction de toutes les tâches.
• {@Cost@} : coût de l’ensemble du projet.
• {@ResourceData@} : placez ce jeton au niveau tr d’un tableau ; cela crée pour chaque ressource un rang de trois cellules contenant le nom de la ressource, un lien vers le fichier iCalendar des attributions de la ressource en tant qu’événements et enfin, un lien vers le fichier iCalendar des attributions de la ressource en tant que tâches.
• {@ProjectCalendarLink@} : lien vers le calendrier des étapes clés du projet, s’il y a des étapes clés.

Jeton de feuille de styles

• {@ApplyStyleSheet include/style.css@} : ce jeton applique une feuille de styles CSS à la page, en spécifiant le chemin d’accès à la feuille de styles. Lors de l’exportation, ce jeton est remplacé par un des deux éléments suivants :

En cas d’exportation d’un rapport HTML complet, un lien vers la feuille de styles en tant que fichier externe. Cela permet de relier tous les fichiers HTML exportés à la même feuille de styles :

<link rel="stylesheet" href="include/style.css" type="text/css" />

En cas d’exportation d’une page HTML individuelle (liste de tâches ou liste de ressources), une copie de la feuille de styles est intégrée. Ceci permet de conserver le tout dans un seul fichier HTML :

<style type="text/css"> [...] </style>

Jetons de boucle

Ceux-ci fonctionnent comme des variables HTML ou XML d’ouverture/de fermeture. Lors de l’exportation, OmniPlan parcourt tout ce qui se situe entre les jetons d’ouverture et de fermeture, en insérant des données relatives à chaque tâche ou ressource. La boucle des attributions doit s’effectuer à l’intérieur de la boucle des ressources, puisqu’elle énumère les tâches qui sont attribuées à une ressource donnée. N’oubliez pas d’insérer le jeton de fermeture et vérifiez que les jetons propres à votre tâche ou ressource se trouvent bien entre les jetons de boucle appropriés.

• {@Tasks@} et {@/Tasks@} : liste de toutes les tâches de l’exportation ; vous pouvez utiliser des jetons de tâches spécifiques dans cette boucle.
• {@Resources@} et {@/Resources@} : liste de toutes les ressources du projet ; vous pouvez utiliser dans cette boucle des jetons de ressources spécifiques et des boucles d’attributions.
• {@Assignments@} et {@/Assignments@} : liste de toutes les tâches attribuées à une ressource ; peut être utilisé uniquement à l’intérieur de la boucle des ressources. Vous pouvez utiliser dans cette boucle des jetons propres aux tâches.

Jetons pour les tâches

Ces jetons peuvent être utilisés à l’intérieur de la boucle des tâches ou de la boucle des attributions d’une ressource.

• {@ID@} : numéro de la tâche dans la structure.
• {@Title@} : nom de la tâche.
• {@Full Title@} : titre hiérarchique complet de la tâche.
• {@Start@}, {@End@} : heure de début ou de fin réelle de la tâche.
• {@Time@} : durée de la tâche.
• {@Effort@} : valeur d’effort correspondant à la tâche.
• {@Effort Done@} : valeur d’effort accompli correspondant à la tâche.
• {@Remaining Effort@} : valeur d’effort restant correspondant à la tâche.
• {@Expected Effort Estimate@} : valeur estimée d’effort attendu requis pour accomplir la tâche. Utile en cas d’utilisation de simulations pour estimer l’accomplissement des étapes clés. Consultez également la section Jetons de simulation de Monte-Carlo, ci-dessous.
• {@Min Effort Estimate@} : valeur minimum estimée d’effort requis pour accomplir la tâche.
• {@Max Effort Estimate@} : valeur maximum estimée d’effort requis pour accomplir la tâche.
• {@%Done@} : pourcentage d’accomplissement de la tâche.
• {@Dependencies@} : liste de toutes les dépendances de la tâche, au même format que la colonne Dépendances de la structure de tâches.
• {@Cost@} : coût de la tâche proprement dite.
• {@Resources Cost@} : coût des ressources attribuées.
• {@Total Cost@} : coût de la tâche et des ressources attribuées.
• {@Assigned@} : liste des ressources attribuées.
• {@Planned Start@}, {@Planned End@} : heure de début ou de fin planifiée de la tâche.
• {@Start Variance@}, {@End Variance@} : différence entre les heures planifiées (ligne de base) et les heures réelles de début ou de fin de la tâche.
• {@Constraint Start@}, {@Constraint End@} : contrainte éventuelle sur l’heure de début ou de fin de la tâche.
• {@Notes@} : texte de la note de la tâche, le cas échéant.
• {@Priority@} : priorité de la tâche, comme la colonne de la structure de tâches.
• {@Status@} : quelques mots décrivant l’état de la tâche (à échéance ou en retard), comme les icônes d’état de la structure de tâches.
• {@Violations@} : nombre de violations impliquant cette tâche.

Jetons pour les ressources

Vous pouvez utiliser ces jetons dans la boucle des ressources.

• {@Resource@} : nom de la ressource.
• {@Start@}, {@End@} : heure de début réelle de la première affectation de la ressource ou heure de fin de la dernière affectation de la ressource.
• {@Time@} : durée totale de toutes les tâches attribuées à la ressource.
• {@%Done@} : pourcentage d’accomplissement de toutes les tâches attribuées à la ressource.
• {@Resources Cost@} : coût total d’affectation de cette ressource à ses tâches attribuées.
• {@Resource Type@} : type de ressource (Personnel, Équipement, Matériel ou Groupe).
• {@#@} : valeur totale des unités de la ressource.
• {@Notes@} : texte de la note de la ressource, le cas échéant.
• {@Efficiency@} : valeur liée à l’efficacité de la ressource.
• {@Cost/Use@}, {@Cost/Hour@} : valeurs correspondant au coût par usage et au coût par heure, d’après la section Infos de ressource de l’inspecteur de ressources.
• {@Total Uses@}, {@Total Hours@} : nombre total d’attributions, ou valeur totale d’effort attribué, de la ressource.
• {@ResourceCalendarLink@} : lien vers les tâches attribuées à la ressource sous forme de fichier d’événements iCalendar, si des tâches ont été attribuées.
• {@ResourceToDoLink@} : lien vers les tâches attribuées à la ressource sous forme de fichier de tâches iCalendar, si des tâches ont été attribuées.
• Clés de données personnalisées : si vous incluez un jeton dont le nom correspond exactement à celui de vos clés de données personnalisées, il est converti à la valeur de cette clé pour la ressource donnée. Par exemple, si vous disposez d’une clé « Numéro de téléphone » pour vos ressources, vous pouvez utiliser un jeton {@Phone Number@} dans votre modèle.

Jetons de chemin d’accès

Ces jetons fournissent le chemin d’accès à une page particulière de l’exportation HTML. Vous pouvez les utiliser pour créer des liens entre les pages ; par exemple :

<a href="file:{@TaskReportPath@}">

• {@TaskReportPath@} : chemin d’accès à la page de rapport de tâches de cette exportation HTML.
• {@ResourceReportPath@} : chemin d’accès à la page de rapport de ressources de cette exportation HTML.
• {@ResourceTimelinePath@} : chemin d’accès à l’image de la chronologie des ressources de cette exportation HTML.
• {@GanttChartPath@} : chemin d’accès à l’image du diagramme de Gantt de cette exportation HTML.
• {@ProjectCalendarPath@} : chemin d’accès au calendrier des étapes clés du projet de cette exportation HTML.

Jetons d’analyse de la valeur acquise

Ces jetons correspondent aux colonnes utilisées dans la structure de la présentation de Gantt par la fonction d’analyse de la valeur acquise.

• {@ev_budgetedCostOfWorkScheduled@} : coût budgétisé du travail programmé ; représente la colonne Valeur planifiée dans la structure de tâches.
• {@ev_budgetedCostOfWorkPerformed@} : coût budgétisé du travail effectué ; représente la colonne Valeur acquise dans la structure de tâches.
• {@ev_actualCostOfWorkPerformed@} : coût réel du travail effectué ; représente la colonne Coût réel dans la structure de tâches.
• {@ev_costVariance@} : écart de coûts entre la valeur acquise et le coût réel ; représente la colonne Variance des coûts dans la structure de tâches.
• {@ev_scheduleVariance@} : écart (monétaire) par rapport à la valeur planifiée ; représente la colonne Variance des programmes dans la structure de tâches.
• {@ev_estimateAtCompletion@} : estimation à l’accomplissement ; représente la colonne du même nom dans la structure de tâches.
• {@ev_budgetedAtCompletion@} : budgétisé à l’accomplissement ; représente la colonne du même nom dans la structure de tâches.
• {@ev_varianceAtCompletion@} : variance à l’accomplissement ; représente la colonne du même nom dans la structure de tâches.
• {@ev_costPerformanceIndex@} : indice de performance des coûts ; représente la colonne du même nom dans la structure de tâches.
• {@ev_schedulePerformanceIndex@} : indice de performance des programmes ; représente la colonne du même nom dans la structure de tâches.
• {@ev_costVariancePercent@} : pourcentage de variance des coûts ; représente la colonne % de variance des coûts dans la structure de tâches.
• {@ev_scheduleVariancePercent@} : pourcentage de variance des programmes ; représente la colonne % de variance des programmes dans la structure de tâches.
• {@ev_toCompletePerformanceIndex@} : indice de performance des éléments à accomplir ; représente la colonne du même nom dans la structure de tâches.

Jetons de simulation de Monte-Carlo

Ces jetons correspondent aux valeurs utilisées pour calculer les simulations de Monte-Carlo permettant d’estimer l’accomplissement des étapes clés. Ces jetons ne permettent pas de lancer des simulations ; ils ne font qu’utiliser les résultats les plus récents pour votre projet.

• {@Milestones@} et {@/Milestones@}: répète un modèle pour chaque étape clé du projet.
• {@chainCost@} : coût de toute la chaîne de conditions préalables jusqu’à la tâche ou à l’étape clé actuelle.
• {@mc_minimumCost@} : coût de chaîne le plus bas de toutes les simulations de Monte-Carlo.
• {@mc_averageCost@} : coût de chaîne moyen de toutes les simulations de Monte-Carlo.
• {@mc_maximumCost@} : coût de chaîne le plus élevé de toutes les simulations de Monte-Carlo.
• {@mc_earliestCompletion@} : date d’accomplissement la plus proche de toutes les simulations de Monte-Carlo.
• {@mc_fiftyPercentCompletion@} : date à laquelle au moins 50 % des simulations sont accomplies.
• {@mc_latestCompletion@} : date d’accomplissement la plus lointaine de toutes les simulations de Monte-Carlo.